НА СНЦ “ТЕНИС КЛУБ АВГУСТА ТРАЯНА”
Глава първа
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1. Настоящите вътрешни правила регламентират общия ред и организацията при използване системата за видеонаблюдение в сградата и откритите части, и игрища за тенис на корт на СНЦ “ТЕНИС КЛУБ АВГУСТА ТРАЯНА”, намираща се в гр. Стара Загора, Общински тенис комплекс, с оглед опазване на реда и имуществото на дружеството и осигуряване на максималната сигурност за служителите и гражданите, посещаващи сградата и откритите части, и игрища за тенис на корт на сдружението.
Чл. 2. Настоящите правила определят процедурите, които трябва да се следват при обработване на личните данни във връзка с използване системата за видеонаблюдение от сдружението.
Чл. 3. (1) Сдружението използва системата за видеонаблюдение в съответствие с Регламент (ЕС) № 2016/679 на Европейския парламент, както и националното законодателство на Република България.
(2) Разпоредбите на настоящите правила са задължителни за всички служители и посетители в сградата и откритите части, и игрища за тенис на корт на сдружението.
(3) Правното основание за извършването на видеонаблюдението е легитимен интерес на Сдружението, вкл. в качеството му на Работодател, по смисъла на чл. 6, ал.1, т. е от Общия регламент за защита на данните. Във връзка с използването на видео системите, сдружението е провело оценка на въздействието и балансиращ тест за определяне на легитимния интерес, за да определи степента на засягане личната неприкосновеност на посетителите, служителите и клиентите/посетители на Сдружението във връзка със запазването на своя законен интерес.
(4) В сдружението се поддържа регистър на дейността по обработване на данните от системата за видеонаблюдение, съгласно чл. 30 от Общия регламент за защита на данните, когато това е приложимо.
Чл. 4. Пропускателният режим в сградата и откритите части, и игрища за тенис на корт се организира, ръководи и контролира съответно от служителя на длъжност „офис мениджър” и “тенис треньор/и”, като достъп до записите имат само лицата с посочени длъжности.
Чл.5. (1) За целите на настоящите вътрешни правила, в сградата и откритите части, и игрища за тенис на корт на сдружението се обособяват следните зони за достъп:
1. зона за свободен достъп, обхващаща входа ,канцеларията, бистрото, откритите части и игрища за тенис на корт;
2. зона за ограничен достъп, обхващаща сървърните и служебни помещения.
(2) Зоната по т.1 на предходната алинея е свободно достъпна за посетителите, служителите и клиентите/посетители на сдружението.
(3) Зоната по т.2 на предходната алинея е достъпна за служителите със специален достъп.
Глава втора
ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ И СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ
Чл. 6. (1) Системата за видеонаблюдение записва дигитални образи, уловени от камерите в наблюдаваните зони, заедно с часа, датата и мястото. Камерите за видеонаблюдение са стационарни и работят без прекъсване или чрез сензор за движение.
Чл.7. (1) СНЦ “ТЕНИС КЛУБ АВГУСТА ТРАЯНА” използва системата за видеонаблюдение за целите на осигуряване безопасност и сигурност, защита живота и здравето на служителите и посетители в обекта; превенция и разкриване на престъпления и защита имуществото на сдружението; спазване на реда при ползване на тенис кортове и провеждане на спортни мероприятия.
(2) Когато е необходимо, видеонаблюдението допълва другите системи за физическа сигурност, като системите за контрол на достъпа и системите за контрол срещу физическо проникване.
(3) Системата не се използва за никакви други цели като наблюдение на работата на служителите или на останалия персонал или проследяване на присъствието. Системата се използва като инструмент за разследване или за доказателство в рамките на вътрешни разследвания или дисциплинарни процедури, изключително за целите на разследване на инциденти, опазване на обществения ред при ползване на тенис кортовете и провеждане на спортни мероприятия, опазване на физическата сигурност на посетителите, или в извънредни случаи в рамките на наказателно разследване.
Чл. 8. (1) Достъпът до видеозаписите е ограничен до точно определени лица, определени със заповед на Председателя на сдружението. В заповедта се определя кой има право:
– да гледа излъчването от камерите в реално време;
– да гледа записите;
– да копира, да сваля, да изтрива или да променя даден запис.
Сдружението предвижда възможност в прегледа на материалите да участват лицата засегнати от видеозаснемането, както и представители на служителите.
(2) На ръководството и на служителите, работещи в сферата на човешките ресурси, не се предоставя достъп, освен в рамките на дисциплинарни процедури, които са пряко следствие от инцидент, свързан с физическата сигурност, нарушаване на реда при ползване на тенис кортовете и провеждане на спортни мероприятия. Ако е необходимо за целите на разследването или наказателното преследване на престъпно деяние, достъп може да се предостави на органите на реда.
(3) Всяко нарушение на сигурността по отношение на камерите се завежда в регистъра на разследванията и своевременно се съобщава на длъжностното лице за защита на данните.
Чл.9. С цел да се защити сигурността на видео системите, включително на личните данни, са взети следните технически и организационни мерки:
• Сървърите, на които се съхраняват записите, се намират в обезопасени помещения, защитени чрез мерки за физическа сигурност; мрежови защитни стени защитават логическия периметър на информационната инфраструктура; главните компютърни системи, които съхраняват данните, са с допълнителна защита за сигурност.
• Административните мерки включват задължението да се извърши индивидуална проверка за надеждност на всички наети изпълнители, които имат достъп до системата (включително на персонала за поддръжка на оборудването и системите).
• Във всеки един момент Сдружението поддържа актуализиран списък на всички лица с достъп до системата и описва в детайли правата им на достъп;
Чл. 10. (1) Данните от записите от видеонаблюдението се запазват за срок до 30 дни. След изтичането на този срок изображенията се заличават автоматично в същата последователност, в която са записани в системата.
(2) При инцидент, свързан със сигурността, съответният запис може да бъде запазен за по-дълъг от обичайния срок, колкото е необходимо за по-нататъшното разследване на инцидента. Запазването е строго документирано и необходимостта от запазване се преразглежда периодично.
Чл.11. Сдружението прилага множество мерки за информираност, които обхващат следното:
1. подробно съобщение с информация за използването на видеонаблюдение е поставено на всеки от входовете на зоните за видеонаблюдение на Сдружението.
2. политиката относно използването на видеонаблюдение може да се открие в нашия офис.
Чл. 12. (1) При спазване на българското законодателство, субектите на данни имат следните права спрямо личните Ви данни, обработвани за целите на видеонаблюдението:
1. Да получите достъп до Вашите личните данни, които сдружението обработва и да получите копие от тях, както и право да коригират и допълват такива данни;
2. Да поискате данните Ви да бъдат заличени, когато са налице условията за това. В определените от закона случаи да изискате обработването на личните Ви данни да бъде ограничено, както и да възразите срещу обработване на данните Ви за тези цели.
(2) Подробна информация относно условията и реда, по които можете да упражните правата си, ще намерите в офиса на сдружението.
(3) Всеки субект на данни има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни, когато са налице съответните предпоставки за това.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§ 1. Настоящите Вътрешни Правила са приети с Протокол от 18.04.2019 г. на Управителния съвет на сдружението.
Председател: Цветолин Богданов